PEMANFAATAN IT
Teknologi
Pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin,
material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya.
Informasi
Berita dari sekelompok data yang mempunyai
nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya
Teknologi Informasi
Suatu teknologi yang
digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.
informasi
yang berkualitas
Informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang
digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan
informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Manfaat IT
A. Untuk Bisnis
dan Perusahaan
teknologi
informasi dapat digunakan untuk memantau kegiatan
bisnis atau berkomunikasi dengan rekan bisni smeskipun tidak berada di tempat
dan bertatap muka.
CONTOHNYA : Teleconference
1.
IT dapat memperluas pangsa pasar.
2.
IT dapat meningkatkan efisiensi
operasional dan waktu.
3.
IT dapat mengurangi biaya produksi dan
operasional.
4.
IT dapat memberikan keunggulan
kompetitif.
5.
IT dapat memberikan peluang bisnis
baru.
B.
Untuk dunia
pendidikan
teknologi
informasi dapat digunakan untuk bisa lebih efektif dan
memudahkan para pelajar mendapatkan tambahan atau mengembangkan materi yang
dipelajarinya Selain itu teknologi memudahkan juga dalam proses belajarnya.
CONTOHNYA : E-Learning, proses belajar
yang bisa dilakukan tanpa tatap muka.
1.
alat model sistem
pembelajaran
2.
sumber informasi ilmu
pengetahuan
3.
media pembelajaran
multimedia
4.
sarana pengembangan
tenaga pengajar supaya lebih profesional
C.
untuk Kehidupan Sehari Hari
1. Menambah
ilmu pengetahuan.
2. Mempermudah
mengerjakan tugas sehari hari.
3. Lebih
praktis
4. Menambah
jaringan teman.
5. Mendapatkan
informasi secara mudah dan gampang.
6. Mempermudah
komunikasi
7. Sebagai
tempat promosi barang dagang
8. Memudahkan
dlm bidang kesehatan
9. Membantu
dalam petunjuk arah
Manfaat lainnya
A.
Bidang sains
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk meramalkan cuaca. CONTOHNYA : memprediksi
hujan, dapat meluncurkan satelit yang bisa kita pantau dari bumi.
B.
Bidang teknik/rekayasa
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk menciptakan aplikasi yang bisa digunakan untuk menggambar,
merancang pola bagi arsitek dll. CONTOHNYA: Auto Cad, Corell Draw,
Ms Project
C.
Bidang Ekonomi
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk mempublish usahanya
melalui internet.
D. Bidang
Administrasi Umum
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk menghemat waktu dan
biaya serta kegiatannya lebih efektif karena dengan kemajuan teknologi,
kegiatan yang tadi nya dikerjakan secara manual sudah bisa dikerjakan dengan
komputer
E.
Bidang perbankan
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk Transaksi Bank yang
sangat banyak
F.
Bidang Pemerintahan
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk Pembuatan web atau
situs pemerintahan akan memudahkan masyarakat luas mengetahui informasi
mengenai pemerintahan.
G.
Bidang Kesehatan
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk alat pendeteksi
jantung untuk mengecek kondisi jantung dan USG bagi ibu hamil dalam memantau
perkembangan janin yang dikandung
H.
Bidang Industri / Manufaktur
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk pekerjaan mesin-mesin
dengan sistem terkomputerisasi sekarang ini sudah banyak dipakai oleh
perusahaan manufaktur
I.
Bidang Transportasi
Contoh : GPS
merupakan salah satu bentuk penerapan teknologi dalam bidang ini. Dengan
dipasangnya GPS di mobil para pngendara mobil dapat dengan mudah menentukan
lokasi yang dituju.
J.
Bidang Pertahanan dan Keamanan
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk mendeteksi dengan
pemasangan radar yang akan memantau perlintasan luar yang masuk baik melalui
darat, air maupun laut
K.
Bidang Permainan
Teknologi
informasi dapat digunakan untuk para penggemar game
baik online maupun offline sudah tidak asing lagi dengan berbagai macam game
yang baru hasil dari kecanggihan teknologi.
Masalah dalam penggunana teknologi informasi
A. Penggunaan
komputer yang bertujuan untuk memperingan dan mempercepat pekerjaan,di sisi
lain bisa menimbulkan pengangguran, karena beban pekerjaan semakin berkurang
dengan adanya komputer.
B. Adanya
kemungkinan penyalahgunaan data untuk kepentingan pribadi. Kemudahan
pengelolaan informasi dalam bentuk pangkalan data memberi peluang untuk
memindahkan data yang tadinya milik pribadi atau rahasia dapat diakses oleh
orang lain.
C. Perlindungan
terhadap hak cipta seseorang sulit diwujudkan. Sebuah karya atau kumpulan data
dapat dengan mudah dikopi dan dimiliki oleh orang lain tanpa seizin pemilik
informasi tersebut. Terlebih jika tujuannya digunakan untuk mencari keuntungan
pribadi.
D. Ketergantungan
pada komputer menimbulkan kelemahan bila listrik mati atau komputer terserang
virus, maka data tidak dapat diakses.
E. Ketidakmampuan
sumber daya manusia dalam menguasai teknologi dapat menimbulkan kendala dan
memunculkan anggapan bahwa teknologi justru menghambat pekerjaan.
Peran teknologi informasi menurut G.R.
Terry, ada 5 peranan mendasar, yaitu :
A. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih
ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi Karena sifat
penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan
manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting
agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.
B. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti
bahwa keberadaan teknologi
C. informasi akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial
embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit
terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship
yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di
perusahaan terkait.
D. 3. Fungsi Planning and Decision mengangkat
teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena
keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan
sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada
realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Tidak
jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi
informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat
karena fungsi strategis tersebut di atas.
E. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm
infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi
ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam
berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
F. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah
peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa
perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah
perusahaan lain. Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis
teknologi informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management atau
Enterprise Resource Planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan
penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya. Bahkan
tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung melakukan kegiatan
pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen
teknologi informasinya ke pihak lain demi kelancaran bisnisnya. Tipe dan fungsi
peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap
rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan; dan struktur organisasi
departemen, divisi, atau unit terkait dengan system informasi, teknologi
informasi, dan manajemen informasi.